The 10-15 Rule : Mengelola Proyek Pribadimu dengan Efektif

Dalam dunia yang serba cepat ini, mengelola berbagai proyek bisa menjadi tantangan. Namun, dengan mengikuti Aturan 10-15, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan fokus Anda. Berikut adalah langkah-langkah kunci untuk menerapkan aturan ini dalam kehidupan sehari-hari.

1. Brainstorm : Membuat Daftar Proyek ✎

Langkah pertama adalah membuat daftar semua proyek Anda. Ini termasuk:

• Proyek yang Sedang Anda Pikirkan. Tuliskan semua proyek yang ada di benak Anda, tanpa memikirkan apakah mereka sudah pasti akan dilaksanakan. Lakukan dengan percaya diri, tidak ada salah ataupun benar dalam bagian ini.
• Periksa Email Anda. Ini bisa memicu ide tentang proyek yang sedang berlangsung.
• Periksa Aplikasi Kalender. Untuk melihat apakah ada deadline atau pertemuan yang terkait dengan proyek tertentu.
• Periksa Aplikasi To-Do. Untuk mengidentifikasi tugas yang mungkin terkait dengan proyek tertentu.

2. Mengikuti Aturan 10-15

Aturan utamanya adalah membatasi jumlah proyek Anda antara 10 hingga 15. Hal ini penting karena:

• Membuat Kemajuan yang Signifikan dan Nyata. Jika Anda memiliki lebih dari 15 proyek, kemungkinan Anda tidak akan dapat membuat kemajuan yang berarti dalam waktu seminggu. Kemungkinan Anda akan males ngerjain proyeknya karena overwhelmed lalu menelentarkan atau mengabaikannya.
• Menghindari Kebuntuan. Jika Anda memiliki kurang dari 10 proyek, Anda mungkin menemui jalan buntu atau kestagnanan pada salah satu proyek. Kemungkinan besar jika proyeknya sedikit Anda tidak punya banyak pilihan aksi ketika proyek yang sudah Anda tulis mengalami stucked. Beberapa proyek Anda bisa jadi memang membutuhkan waktu tunggu alias Anda dipaksa bersabar, selagi menunggu tidak ada salahnya toh kerjain proyek Anda yang lain?

💡Poin pentingnya adalah, selalu ada proyek lain yang bisa Anda kerjakan ketika Anda terhenti pada satu proyek.

3. Mengidentifikasi Proyek 'Palsu'

Beberapa item dalam daftar proyek Anda mungkin bukan proyek sebenarnya. Ini termasuk:

• Impian. Proyek tanpa batas waktu atau jadwal tertentu.
• Hobi. Proyek tanpa tujuan spesifik.
• Area Tanggung Jawab. Tugas yang berkelanjutan dan tidak memiliki akhir yang spesifik.

💡Langkah ini membantu Anda memilah dan menghapus item yang bukan proyek sebenarnya. Yes layaknya saringan kopi, ampas ampas sebaiknya dibuang dulu ya👀.

4. Proyek Mega

Proyek besar harus selalu dipecah menjadi sub-proyek yang lebih kecil. Ini membantu membuat proyek besar terasa lebih dapat dicapai dan menunjukkan langkah apa yang harus diambil selanjutnya.

5. Jika Anda Memiliki Lebih dari 15 Proyek

Jika Anda memiliki lebih dari 15 proyek, ada beberapa strategi yang bisa dilakukan:

• Memindahkan Proyek yang Kurang Mendesak. Simpan di catatan "Proyek Masa Depan" agar tidak mengganggu.
• Mengatakan Tidak atau Menegosiasikan Kembali Komitmen. Jika proyek-proyek tersebut diberikan oleh orang lain, ini adalah kesempatan untuk mengatakan tidak atau menegosiasikan ulang cakupan komitmen tersebut.

Dengan mengikuti The 10-15 Rule, Anda dapat meningkatkan fokus dan produktivitas dalam mengelola berbagai proyek.

Selamat mencoba dan semoga sukses!🔥🔥🔥🔥

sumber : The 10-to-15 rule by Tiago Forte (Youtube Video)

Bonus :

article mindmap