Risk Mindset dan 6 Pertanyaan Mendasarnya

Manajemen risiko sering kali dipandang sebagai landasan kesuksesan proyek dan bisnis. Ini adalah pendekatan disiplin untuk menghadapi hal-hal yang tidak diketahui - "bagaimana jika" yang mengintai di setiap sudut upaya profesional kita. 

Namun, terlepas dari peran pentingnya, proyek dan bisnis terus mengalami kegagalan, yang sering kali disebabkan oleh ketidakcukupan dalam praktik manajemen risiko. Narasi ini berupaya mengeksplorasi esensi manajemen risiko, tantangannya, dan bagaimana pergeseran pola pikir dapat secara signifikan meningkatkan efektivitasnya.

Inti dari manajemen risiko adalah untuk melindungi proyek dan bisnis dari ketidakpastian yang tak terelakkan yang mereka hadapi. Entitas-entitas ini pada dasarnya adalah usaha yang berisiko, di mana kesuksesan adalah tentang mengelola potensi jebakan dan juga tentang perencanaan dan eksekusi strategis. 

Penekanan pada tindakan proaktif, daripada respons reaktif, menciptakan ruang terstruktur di mana risiko dapat dikelola secara efektif. Hal ini menumbuhkan budaya konsensus dan fokus, menyelaraskan para pemangku kepentingan terhadap tujuan bersama dan memitigasi risiko secara terpadu.

Namun, tema kegagalan yang berulang dalam proyek dan bisnis menunjukkan masalah yang lebih dalam - masalah mendasar dalam cara memandang dan mengelola risiko. Fokus tradisional pada tiga T:

1. (Techniques) Teknik, 
2. (Tools) Alat, dan 
3. (Team) Tim, 

Meskipun penting, tidaklah cukup. Ada T keempat yang sering diabaikan yaitu (Thinking) Berpikir. 

Cara kita berpikir tentang risiko pada dasarnya mempengaruhi pendekatan kita dalam mengelolanya. 

***

Manajemen risiko mengelola risiko, namun...

Di sinilah konsep "(Risk Mindset) Pola Pikir Risiko" berperan, mengusulkan pemahaman yang lebih matang dan bernuansa tentang risiko.

Apa yang membuat Anda berpikir tentang "risiko"?

Pandangan umum tentang risiko sebagian besar bersifat negatif :

1. Mengasosiasikannya dengan masalah, 
2. Kekhawatiran yang tidak perlu, dan 
3. Biaya tambahan - yang pada dasarnya merupakan penghalang bagi bisnis. Perspektif ini membatasi dan kontraproduktif. 

Best practice view

Akan tetapi, pandangan praktik terbaik menempatkan risiko sebagai bagian integral dari perencanaan strategis. Hal ini adalah tentang mengidentifikasi apa yang tidak kita ketahui dan menggunakan pengetahuan tersebut sebagai sistem peringatan dini untuk mengatasi potensi masalah. 

Pendekatan ini mengubah manajemen risiko dari penghambat bisnis menjadi pendorong bisnis, sehingga memungkinkan pengambilan risiko yang terkelola yang dapat menghasilkan inovasi dan pertumbuhan.

Mengadopsi pola pikir risiko (risk mindset)

Melibatkan enam nilai inti dan keyakinan tentang risiko yaitu :

1. Risiko itu Natural / Alamiah , Terimalah kenyataan ini.

2. Risiko itu Dapat Dikelola, Selalu berusaha untuk mempengaruhi risiko. Jadi korban atau Pemenang? Itu adalah pilihan Anda.

3. Risiko itu Penting, Fokuslah tanpa henti pada tujuan. Risiko ≠ Ketidakpastian. Risiko = Ketidakpastian yang penting (yaitu dapat mempengaruhi tujuan)

4. Tidak semua risiko itu buruk. Tetaplah waspada terhadap peluang dan ancaman. 

• Dampak seperti apa yang penting?

Si Tikus tidak saja berupaya menghindari per jebakan bekerja. Namun juga bagaimana mengambil keju dan bisa makan kenyang setelahnya.

• Risiko mencakup ancaman dan peluang
• Mengelola risiko berarti...
• Tidak hanya mencegah potensi masalah...
• Tetapi juga menangkap potensi keuntungan.

5. Risiko saya adalah tanggung jawab saya. Memiliki risiko yang relevan

• Siapa yang akan mengelola risiko?
• Tujuan saya > risiko saya > tanggung jawab saya.

6. Proaktif sangatlah penting. Bertindak sekarang!

• Manajemen risiko menawarkan :
• Sistem peringatan dini
• Radar memandang ke depan

Pergeseran pola pikir ini sangat penting untuk mengembangkan lingkungan di mana risiko tidak hanya dikelola tetapi juga merupakan bagian integral dari kerangka kerja strategis proyek atau bisnis.

***

Budaya ABC (Attitude, Belief, Culture)

• Attitude affects action (Sikap mempengaruhi tindakan).
• Belief shapes behaviour (Keyakinan membetnuk kebiasaan).
• Culture influences conduct (Budaya mempengaruhi perilaku).

Lebih lanjut menggarisbawahi pentingnya pola pikir dalam manajemen risiko. Sikap kita terhadap risiko mempengaruhi tindakan kita -> keyakinan kita membentuk perilaku kita, dan secara kolektif.

Elemen-elemen ini mempengaruhi budaya organisasi secara keseluruhan, menentukan bagaimana risiko didekati dan dikelola.

***

Empat langkah pertama yang harus diambil

Untuk benar-benar merangkul pola pikir risiko, seseorang harus melakukan perjalanan yang disengaja untuk meningkatkan diri dan kesadaran. Perjalanan ini melibatkan membangun kebiasaan :

1. Bangun kebiasaan berpikir baru. Latih pikiran Anda, kerjakan satu aspek hingga menjadi alami.
2. Mengembangkan kecerdasan emosional. Waspadai pemikiran Anda, periksa secara teratur, sesuaikan bila perlu.
3. Mendapatkan bantuan. Temukan pelatih, mentor, atau teman tepercaya.
4. Bersikaplah dengan niat / disengaja. Dari ketidakmampuan yang disadari melalui kompetensi yang disadari hingga kompetensi yang tidak disadari

***

Pertanyaan Kunci Manajemen Risiko Level Awam

Pertanyaan-pertanyaan mendasar tentang manajemen risiko level awam meliputi 

• Q1. Apa yang ingin saya 'capai'?

• Pengaturan tujuan
• Memahami ruang lingkup

Q2. Apa yang mungkin 'mempengaruhi' saya?

• Identifikasi resiko
• Ketidakpastian
• Peristiwa masa depan

Q3. Manakah dari berikut ini (dari jawaban Q2) yang 'paling penting'? 

• Penilaian Risiko
• kemungkinan / dampak

Q4. Apa 'yang harus kita lakukan' terhadap hal yang paling penting (jawaban pada Q3)? (Penilaian Risiko)juga perlu memasukkan respons terhadap kenaikan risiko :

• Eksploitasi
• Membagikan
• Meningkatkan
• Menerima

Q5. Apakah (jawaban Q4) 'berhasil'? (Konfirmasi efektivitas)

Q6. Apa yang 'berubah'? (Beradaptasi dengan perubahan di perusahaan)

Kesimpulannya, manajemen risiko bukan hanya tentang alat dan teknik; ini tentang bagaimana kita berpikir tentang risiko. Dengan mengadopsi pola pikir risiko, kita dapat mengubah manajemen risiko dari strategi defensif menjadi ofensif, sehingga memungkinkan kita untuk menavigasi ketidakpastian dengan percaya diri dan mengubah potensi ancaman menjadi peluang. 

Pergeseran ini tidak hanya meningkatkan ketahanan proyek dan bisnis, tetapi juga memberdayakan individu untuk mendekati risiko dengan pandangan yang proaktif dan positif, mendorong individu untuk merangkul manajemen risiko bukan sebagai kejahatan yang diperlukan, tetapi sebagai landasan keberhasilan strategis.

sumber : Dr David Hillson - The Risk-Doctor.com